UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura e Arquivo Nacional
Projeto: 914BRA5000 – Arquivo Nacional

Objeto: Identificação, organização, classificação, registro, arquivamento, distribuição e controle da tramitação dos documentos correntes e produzidos pelo Arquivo Nacional.

A Gestão de Documentos tem se tornado o melhor caminho para a modernização dos serviços arquivísticos públicos. Por isso, a fim de controlar de forma eficaz os documentos produzidos e recebidos em sua unidade, o Arquivo Nacional – órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) da Administração Pública Federal – contratou, através da UNESCO, o Instituto Vargas de Pesquisas e Serviços, na época ainda Veos – Vargas Empreendimentos, Obras e Serviços Ltda.
Comprometido regimentalmente com a gestão, a preservação e o acesso aos documentos públicos federais, em consonância com a legislação vigente, o Arquivo Nacional contou com a experiência de 18 profissionais técnicos de nível superior para a execução dos serviços de:

Identificação, Organização e Registro - realizados segundo as instruções da Coordenação Geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional.

Classificação - feita com base no Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração-Pública: Atividades-Meio e no Código de Classificação relativo às Atividades-Fim do Arquivo Nacional.

Arquivamento - executado de acordo com o Código de Classificação e em consonância com as regras e normas de preservação de arquivos correntes.

Controle de transferência e recolhimento de documentos.

Seleção de documentos passíveis de eliminação - de acordo com os prazos de guarda estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos, aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), conforme Decreto n.º 4073, de 03 de janeiro de 2002.

Controle através de preenchimento de listagens de eliminação de documentos.

Inserção de informações na base de dados do Arquivo Nacional.

O Projeto foi executado no período de 06 meses.

ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA